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Asesoría, Consultoría, Planeación Estratégica y Planeación Táctica y Estratégica para la Implementación del MECI 1000:2005 (Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano) de acuerdo con Decretos 1599 de 2005, Decreto 4110 de 2004 Norma Técnica Calidad Gestión Publica y Ley 872 de 2003 Sistema Gestión de la Calidad Rama Ejecutiva Poder Publico -, Implementandolo como un Sistema de Gestión de la Calidad Integrado con MECI (NTCGP 1000:2004 y MECI 1000:2005).
1.OBJETO:
Estructuración e implementación de Herramientas de Planeación Estratégica y Táctica, las cuales están encaminadas hacia la moralidad, celeridad, e imparcialidad para la implementación del Modelo Estándar de Control Interno (MECI 1000:2005 ) vía Implementación, y montaje de Balanced ScoreCard como Herramienta central de manejo, seguimiento y control, apoyada por Cuadro de Indicadores, Matriz SWOT, Matriz RAEAR, Matriz RUG, FRALE, PMR, CAD-DEMO-RUG, Entre otras.
2. ALCANCE DE OBJETO:
Con las herramientas que ofrece la FCTP, se busca generar un proceso administrativo que procure la eficiencia, eficacia y equidad social vía MECI 1000:2005.
Poner en funcionamiento un Balanced ScoreCard (BSC) como herramienta de Alta Gerencia, apoyada por herramientas de monitoreo y control de las actividades acordes a una valoración, formulación y control de riesgo.
Implementar una metodología que permita transmitir el conocimiento de la misión y visión, objetivos y plan organizacional de la entidad a todos los funcionarios.
Establecer una cultura de Planeación de recursos con un enfoque basado en procesos, con el fin de garantizar una ejecución eficiente y maximizar la gestión.
Implementar un cuadro de mando integral, el cual busca delegar responsabilidades, y efectuar seguimiento y control a través de un cuadro de indicadores y responsables.
Proveer la tecnología de software necesaria para el fácil manejo de las herramientas provistas, la cual incluye la configuración de un repositorio para el envío y almacenamiento central de la información, y la generación de reportes.
3.ETAPAS DEL PROYECTO
ETAPA 1: Entendimiento del ente recolección de Información, análisis y diagnóstico.
La etapa uno abarca el control estratégico en la cual se busca analizar el ambiente de control (misión, visión, ética, y objetivos) del ente. Para esto se analizará el talento humano, estilo de dirección y los valores éticos.
ETAPA 2: Identificar los componentes internos del ente (estructura organizacional) y su relacionalidad para así conformar el equipo MECI.
La etapa dos contiene el direccionamiento estratégico, en donde se analizan los planes y programas de desarrollo de acuerdo al Modelo de operación por proceso, Además el equipo MECI tendrá como función primordial el diseño e implementación del modelo.
ETAPA 3: Identificar la normatividad, procesos y tramites que se utilizan para el desarrollo de la gestión.
La tercer etapa consiste en la elaboración del mapa estratégico, mapa táctico y procesos o actividades derivadas para esto se desarrollan: procedimientos e indicadores de control, junto con el Desarrollo de la Estructura metodológica y políticas y practicas de desarrollo del Talento Humano y el Código de Ética.
ETAPA 4: Formulación de estructura de la metodología del Balance ScoreCard (BSC) y Matriz RUG. (Políticas de administración de riesgos).
La cuarta etapa consiste en el análisis del la administración de riesgos en su identificación, valoración y contexto estratégico, la formulación de riesgos asociados a los lineamientos Estratégicos (FRALE), la matriz relacional de análisis estructural y asociación de riesgos (RAEAR), y el plan de manejo de riesgos (PMR).
ETAPAS 5: Implementación de la estructura metodológica.
La quinta etapa consiste en poner en marcha las estrategias de Manejo de Riesgos: RUG mas Árbol DeMo y modificación de procesos.
ETAPAS 6: Revisión, formulación y análisis del Cuadro de Mando Integral (BSC).
La sexta etapa
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