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EXISTE UNA FORMA MÁS EFICIENTE PARA CONSERVAR SUS ARCHIVOS Y MANEJAR SU CORRESPONDENCIA.

Algunos de los indicadores generados por la ineficiente gestión documental en una Empresa:

Se pierde hasta el 16 del tiempo laboral buscado documentos.

El 50 son copias de otros documentos.

Gastamos aproximadamente 10 horas al mes en encontrar documentos perdidos.

En su empresa. Hay dificultades para encontrar los documentos cuando los necesita

Hasta el 60 de sus archivos podrían ser obsoletos o estar vencidos. Cómo saberlo

Los 10 años de experiencia de sus profesionales le ayudarán a conocer mucho mejor

cómo funciona su sistema documental y de archivo. Algunos de nuestros clientes:

ALADUANA

CERVECERÍA DEL VALLE

CERVECERÍA LEONA

BAVARIA S.A.

ALINOVA S.A

Sector: Servicios para empresas »Gestorías y asesorías

Situada en: Colombia - Cundinamarca

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Más información sobre la empresa

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Proceso operativo mediante el cual se ordena la documentación, se crean herramientas de búsqueda y optimiza la recuperación de los documentos.

Resultados:

• Optimizar la consulta de documentos

• Reducir los espacios destinados al archivo

• Optimizar de los recursos que los archivos de su compañía le demanda

• Controlar el crecimiento de los archivos



DIGITALIZACIÓN ESCANEO DE DOCUMENTOS

Proceso mediante el cual se digitalizan los documentos utilizando un escáner, facilitando su conservación y consulta a través de los medios tecnológicos que posee la empresa.

DISEÑO DE SOLUCIONES DOCUMENTALES pone en funcionamiento sistemas de gestión documental soportados en la evaluación y diagnóstico, diseño de procesos y servicios, tablas de retención y valoración documental e integración de tecnologías. Este servicio deber representar el 60 de ingresos.



CAPACITACIÓN: Orientación a los usuarios de los sistemas de gestión documental sobre el uso y las herramientas que tiene a su disposición para optimizar el uso de la información documental que genera su organización. Representa el 5 de las ventas.

 

Te invito a que visites nuestra web para que puedas ver lo que te ofrezco: http://www.backup-documentos.com

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